近日，历时3年申报，集团下属天府人资公司于日前成功取得四川省国家保密局颁发的国家秘密载体印制乙级资质证书（档案数字化加工类），成为新区首家获取该资质的单位，标志着集团在档案规范保密管理、服务保障区域涉密载体印制需求方面迈出关键一步。集团将以此次获取涉密档案整理及数字化加工资质为新起点，进一步发挥涉密档案专业服务能力，为新区各类档案加工整理、储存应用提供高效服务保障。

突出安全管理，数据向上集中

今年5月，市档案局、市保密局及新区党工委办公室发出《关于开展档案数字化加工保密管理自查整改工作的通知》以来，集团高度重视档案数字化加工保密管理，严密组织全面自查，健全人防、物防、技防安全体系，加强档案服务外包监管。同时，重点补齐“涉密档案数字化加工资质缺失”的短板弱项，以天府人资公司档案业务板块为抓手，完善保密制度、工作机构、监督管理、涉密人员管理、保密技术防护，建成保密室和涉密档案数字化加工场所各1个，提升从事涉密业务的专业能力。经省保密局多次书面审查和现场审查并整改达标后，最终通过评议审查成为新区首家涉密档案数字化加工资质单位。目前，集团已初步建立包括文书档案、会计档案、科技档案、工程档案、人事档案以及各种专业档案在内的“档案基础信息数据库”，形成集团内部档案数据向上集中管理。

推动认知迭代，服务向下延伸

结合档案管理规范性要求高的特点，在集团内部推进档案管理认知迭代，实现统一采集项目、统一指标体系、统一代码格式、统一档案数字化、标准化技术规范。同时，整合资源优化配置硬软件设施设备，硬件方面改造符合档案寄存和管理的场地2000平方米，完善存储档案的密集架、报警装置、监控系统、灭火设备、高扫仪、平扫仪、打孔机等硬件30余套；在软件方面开发管理档案所需系统1套，通过分配获取查询权限，业务人员凭借分配的查询账号，可实时逐页调取档案扫描件，方便后期查询和利用。对集团各子公司实行档案管理服务向下延伸，结合《干部人事档案工作条例》《建设工程文件归档规范》等制度要求，制定必采信息项和可采信息项，分级对子公司档案项目进行摸排普查，对尚未达到信息采集标准的，按照应采必采原则，重点补充完善信息项，推动应采信息不落、入库档案不漏。

探索助力行动，信息区域共享

结合档案工作定位，集团紧紧围绕新区各项决策部署，充分发挥档案专业优势，精准开展档案服务。一方面助力新区摸清档案“家底”，探索“211”程序工作法(即提前做好两方联系、统筹安排一口对接、便捷提供一揽子服务)，对各部门、街道上门提供档案咨询、整理服务，首期已覆盖新区党群工作部、公园城市局、四川天展公司等企事业单位15个，涉及档案约40万份。另一方面，将信息化作为优化服务模式的有效手段，通过扫描仪、高拍仪等电子设备，对在库档案开展影像化加工扫描，目前已扫描完成接近10万份，为档案业务更好实现全程网办、区域通办、信息共享提供了坚实数据保障。

下一步，集团将持续推动档案标准化、信息化、智能化建设，承接涉密档案业务，不断提升档案统一整理和保密规范管理能力，实现档案保管利用24小时红外监控、档案信息采集和影像化水平不断提高、档案业务服务更加便捷高效的良好状态，助力区域档案服务向“桌前”“指尖”集聚，为新区档案管理及技术咨询、档案数字化加工、档案信息化建设等提供更加优质的服务保障。